微会动微信现场互动:如何有效合理的控制一场会议预算


2019-04-12 作者: 新社汇官方平台

一个会议的举办财务预算是必须要考虑的问题,这关系到会议的整个举办举办效果。一般会议需要考虑的费用包括:餐饮、交通、场地、住宿、会后考察、杂费、会务服务、宣传推广这几方面。

那么如何有效合理的控制一场会议预算:

一、餐饮费很简单,主要是与会人员在会议期间的用餐,早餐通常包含在房费里面;中餐晚餐一般是自助或者桌餐的形式,自助的话有起订人数要求及餐标,桌餐一般涉及餐标;酒店的酒水确认是否可以自带酒水;另外,会议期间的茶歇准备,这个需要根据人数、会议类型确定。

二、场地和会务服务费,会议场地费用一般是会议活动的主要支出,是必不可少的一项。会议室及会议设备的租赁等,根据会议活动大小、类型的不同场地费用差别较大。同时为了会议的顺利举办召开配套的会务服务管理也必不可少。

三、交通费,主要是外地讲课老师、学员往返飞机、火车、汽车等交通费。

四、住宿费:与会人员来异地开会在当地酒店的住宿,酒店档次的不同产生的费用也有所差别。

五、杂费:一个会议通常会留出少量资金作为杂费使用,会议活动的举办产生少量杂费是不可避免的。像横幅的制作、鲜花的预定、打印复印以及一些不可预计的费用支出都为杂费。所以会议活动中留出少量资金作为杂费是非常必要的。

六、宣传费:一个会议活动的举办影响力的传播和媒体的宣传是至关重要的。

七、会后考察,这个一般是根据会议组织者的要求来安排的,有需要我们会安排相应的团出去考察,考察线路一般是根据会议量身设计的。如果会议本身不需要,这一块是可以省略的。

当下,伴随着互联网的发展,出现了全程媒体、全息媒体、全员媒体、全效媒体,信息无处不在、无所不及、无人不用……全媒体时代成为了大趋势!企业和市场发展必须紧跟时代,大胆运用新技术、新机制、新模式,加快融合发展步伐,实现宣传效果的最大化和最优化。媒体,作为信息的重要载体,被人们广泛应用在各个环节中。

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微会动平台创始人袁帅认为:“由于新媒体传播具备速度较快、覆盖面广、影响深远的特点,目前新媒体传播手段已经越来越被活动主办者接受和依赖,而随着全媒体发展的大趋势,活动本身便将成为一个巨大的媒体平台。媒体的作用虽然因‘活动’而异,但是,对于大部分的活动,媒体传播性应该可看做是构成活动本身的一个极其重要的组成元素,在品牌传播、影响力扩散、项目招商、赞助合作等方面发挥着重要作用。并且按照活动行业规定或者常规,活动前提前邀请联系,活动中接待协调,活动后回访索稿,平常维护重点合作对象关系,传统意义上的新闻媒体传播作用在日渐衰减,其价值意义主要集中在活动公信力背书一点上,活动产业发挥自身优势,构建自身的互联网、移动互联网媒体传播影响力,自建流量池,数据池已然是必然。”

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袁帅,会展业信息化、数字化领域专家,PMP项目管理师,网络营销,搜索引擎营销运营出身,数据分析师,中国电子商务职业经理人,CEAC国家信息化计算机教育认证:网络营销师,SEM搜索引擎营销师,SEO工程师 。现任北京新荟友科技有限公司联合创始人、执行董事,新社汇平台联合创始人、微会动平台创始人兼首席营销顾问,静花缘精品系列民宿互联网线上运营,北京宏宇互动科技有限公司事业合伙人,TAS区块链溯源项目营销合伙人。O2O2O活动场景双线闭环数字化运营综合服务解决方案与活动场景数字信息化运营综合解决执行方案提出者,微会动服务共同体发起人。